Протокол за отваряне на офертите за участие в процедура: „Избор на оператор за отпечатване и доставка на ваучери за храна за съдии и съдебни служители от Окръжен съд гр. Силистра”
ПРОТОКОЛ
Днес, 31 март 2015 год., от 15,00 часа, в зала №4 на Окръжен съд гр. Силистра, в изпълнение на Заповед № 94 от 18.03.2015 год. и № 77/09.03.2015 год. на Председателя на Окръжен съд гр. Силистра се събра комисия в състав :
Председател: Анелия Великова – съдия в Окръжен съд
Членове: 1.Ана Аврамова – съдия в Окръжен съд
2.Росица Христова – Гл.спец.”Адм.дейност и ЧР” в Окръжен съд
Протоколът за работата на комисията се води от Вдорина Илиева – мл. специалист „ Канцелария” в Окръжен съд-Силистра.
За отваряне на предложенията, разглеждане, допускане до участие в процедурата, оценяване и класиране на подадените оферти в процедура за възлагане на обществена поръчка по реда на чл. 14, ал.4 и Глава осма „а” от ЗОП с предмет: „ Избор на оператор за отпечатване и доставяне на ваучери за храна за календарната 2015 година на съдии и съдебни служители, работещи в Окръжен съд гр. Силистра”.
До определеното в поканата време 30 март 2015 год., 17,00 часа, в Окръжен съд гр. Силистра са депозирани 4 (четири) бр. оферти, както следва :
|
№
|
Наименование на Участника
|
Регистрационен
номер на офертата
|
Дата на получаване на офертата
|
Час на получаване на офертата
|
|
1.
|
„ТОМБОУ БЪЛГАРИЯ” ООД,ГР. СОФИЯ
|
№1
|
19.03.2015 год.
|
10.15 часа
|
|
2.
|
БЪЛГАРСКИ ПОЩИ ЕАД – ГР. ПЛОВДИВ
|
№2
|
27.03.2015 год.
|
08.53 часа
|
|
3.
|
ВИАБЕЛ ЕООД,ГР. ВАРНА
|
№3
|
27.03.2015 год.
|
10.47 часа
|
|
4.
|
„ПРИЗМА ЛУКС” ООД,ГР. СОФИЯ
|
№4
|
30.03.2015 год.
|
09.45 часа
|
Не са постъпили оферти след крайния срок,посочен в обявата.
В залата не присъстват участниците в откритата процедура.
С решение, комисията единодушно реши да продължи процедурата, като разгледа и оцени офертите.
Преди отваряне на офертите, комисията се запозна обстойно с утвърдената от възложителя документация за участие в процедурата, както и с начина на оценяване на офертите на участниците. Съгласно документацията, критерият за оценка на офертите е „най-ниска цена”. След като получиха списъка с участниците и подадените оферти, всички членове на комисията подписаха декларации по чл. 35, от Закона за обществените поръчки.
Председателят запозна членовете на комисията с правилата на работа, съхранение и ползване на документацията по процедурата.
Председателят на комисията отвори пликовете по реда на постъпване на офертите, като удостовери наличието на необходимите и изискуеми документи и приложения във всяка една оферта.
Проверката за установяване на наличието и редовността на документите съдържащи се в офертите беше направена с оглед изискванията на Закона за обществени поръчки (ЗОП), подзаконовата нормативна уредба и условията на Възложителя. От проверката се констатира следното:
1. Комисията извърши проверка на представените от Участник №1 „ТОМБОУ БЪЛГАРИЯ” ООД, гр. София документи, в резултат на което констатира:
Липсват:
· Попълнен образец на проекто-договор;
· Образец на предложените ваучери за храна;
· Писмена декларация от участника, че разполага с необходимата квота до края на 2015 год. за отпечатване на количествата ваучери за храна ;
· Ценовата оферта не е представена в отделен, запечатан плик с надпис „Предлагана цена”
В резултат на тези констатации и предвид липсващите документи, комисията реши да не допуска участника до класиране.
2. Комисията извърши проверка на представените от участник №2 , „Български пощи” ЕАД , гр. Пловдив, документи и констатира, че участникът е представил, попълнил и оформил всички изискуеми документи, съгласно посочените изисквания. Комисията не констатира нередовности и липсващи документи на участника.
Представен е и образец на ваучер за храна, изискващ се по Наредбата.
Комисията отвори отделено приложения плик с надпис : ”Предлагана цена”,съдържащ ценова оферта и проекто-договор и констатира:
· Предлагана единична цена в лв. без ДДС – 0,003 лв.
· Предлагана обща цена в лева без ДДС – 15,00 лв.
· Прогнозен обем – 5 000
· Предложената цена е окончателна и не подлежи на увеличение.
· Срок на отпечатване: в рамките на 3 работни дни от датата на плащането на номиналната стойностна ваучерите и възнаграждението по отпечатването и предоставянето на ваучерите.
· Предлагат 16 търговски обекта
3. Комисията извърши проверка на представените от участник №3 , „ВИАБЕЛ” ЕООД , гр. Варна, документи и констатира, че участникът е представил, попълнил и оформил всички изискуеми документи, съгласно посочените изисквания. Комисията не констатира нередовности и липсващи документи на участника.
Представен е и образец на ваучер за храна, изискващ се по Наредбата.
Комисията отвори отделено приложения плик с надпис :”Предлагана цена” и констатира, че същият съдържа ценова оферта за участие и проекто-договор: От ценовата оферта става видно, че:
· Предлаганата единична цена в лв. без ДДС – 0,01 лв.
· Предлагана обща цена в лева без ДДС – 50,00 лв.
· Прогнозен обем – 5 000
· Предложената цена е окончателна и не подлежи на увеличение.
· Срок на отпечатване: в рамките на 3 работни дни от датата на плащането на номиналната стойностна ваучерите и възнаграждението по отпечатването и предоставянето на ваучерите.
· Предлагат 25 търговски обекта
4. Комисията извърши проверка на представените от участник №4 , „Призма Лукс” ООД , гр. София, документи и констатира, че участникът е представил, попълнил и оформил всички изискуеми документи, съгласно посочените изисквания. Комисията не констатира нередовности и липсващи документи на участника.
Представен е и образец на ваучер за храна, изискващ се по Наредбата.
Комисията отвори отделено приложения плик с надпис :”Предлагана цена” и констатира, че в него се съдържат ценова оферта за участие и проекто-договор:
· Предлаганата единична цена в лв. без ДДС е – 0,03 лв.
· Предлагана обща цена в лева без ДДС – 150,00 лв.
· Прогнозен обем – 5 000
· Предложената цена е окончателна и не подлежи на увеличение.
· Срок на отпечатване: в рамките на 3 работни дни от датата на плащането на номиналната стойностна ваучерите и възнаграждението по отпечатването и предоставянето на ваучерите.
· Предлагат 12 търговски обекта
Със свое решение, Комисията единодушно прие да продължи своята работа по класиране на офертите, по критерий „най-ниска цена”.
В резултат на което
Р Е Ш И:
І. Класира :
На първо място : „Български пощи” ЕАД, гр. Пловдив, с предложение с вх. № 2 от 27.03.2015 год., предложена ед.цена 0,003 лв. без ДДС, обща цена – 15,00 лв. без ДДС, прогнозен обем- 5 000, предлагани търговски обекта – 16
На второ място : „ВИАБЕЛ” ЕООД, гр. Варна, с предложение с вх. № 3 от 27.03.2015 год., предложена ед.цена 0,01 лв. без ДДС, обща цена – 50,00 лв. без ДДС, прогнозен обем- 5 000, предлагани търговски обекта – 25
На трето място : „Призма Лукс” ООД, гр. София, с предложение с вх. № 2 от 27.03.2015 год., предложена ед.цена 0,03 лв. без ДДС, обща цена – 150,00 лв. без ДДС, прогнозен обем- 5 000, предлагани търговски обекта – 12
ІІ. Предлага на Възложителя да сключи договор с предмет „Избор на оператор за отпечатване и доставяне на ваучери за храна за календарната 2015 година на съдии и съдебни служители, работещи в Окръжен съд гр. Силистра” с класирания на първо място участник: „ БЪЛГАРСКИ ПОЩИ” ЕАД, гр. Пловдив.
Комисията приключи своята работа и представи Протокола на Възложителя на 01.04.2015 год.
Председател: 1. Анелия Великова – ..............................................
Членове: 2.Ана Аврамова - ...........................................
3. Росица Христова - ……………………………
Изготвил протокола:…………………..
(Вдорина Илиева)